Solliciteer nu

Privacyverklaring voor sollicitaties binnen de Glowi groep

Laatste wijziging: 27/12/2022

1. GLOWI

Welkom bij Glowi! Wij zijn blij met jouw belangstelling voor onze website en onze dienstverlening. Wij raden je aan deze Privacyverklaring zeer aandachtig te lezen.

Wij stellen alles in het werk om jouw persoonsgegevens die ons worden toevertrouwd te beschermen en te verwerken op een correcte en transparante wijze, met name in overeenstemming met de geldende Belgische en Europese privacy reglementering, waaronder de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de ‘AVG’ of de ‘GDPR’).

Deze Privacyverklaring voor sollicitaties geldt voor alle ondernemingen binnen de Glowi groep. Dit zijn:

  • Glowi Jobs (Job Expert NV), met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Opheldingsweg 2, en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0449.516.509;
  • Glowi Facilities (Ariël Facilitaire Diensten NV), met maatschappelijke zetel te 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0424.142.990;
  • Het Poetsbureau NV, met maatschappelijke zetel te 3583 Paal, Diestersesteenweg 56 en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0831.375.914;
  • Transformics NV, met maatschappelijke zetel te 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0644.969.925;
  • Hemano BV, met maatschappelijke zetel te 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0505.768.787;
  • Ariël Thuisdiensten BV, met maatschappelijke zetel te 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0453.854.882;
  • Quantum Services NV, met maatschappelijke zetel te 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0680.709.871.
  • Mojo BV, met maatschappelijke zetel te 9940 Evergem, Hoeksken 27, en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0728.999.738.

We zijn per e-mail te contacteren op het volgende e-mailadres: privacy@glowi.be. Door het indienen van het sollicitatieformulier, bevestig je expliciet dat je deze Privacyverklaring gelezen en begrepen hebt.

2. WAT WORDT GEDEKT DOOR DEZE PRIVACYVERKLARING?

Via deze Privacyverklaring, wensen wij jou te informeren over hoe en waarom wij jouw persoonsgegevens verwerken als verwerkingsverantwoordelijke, wanneer u via onze website solliciteert voor vacatures, aan wie wij deze informatie doorgeven, wat uw rechten zij en wie u kan contacteren voor informatie of vragen.

Wanneer je solliciteert via onze website worden je gegevens opgenomen in een wervingsreserve voor alle ondernemingen binnen de Glowi groep.

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT?

In het kader van de sollicitatieprocedure, kan de verwerking de volgende gegevens omvatten:

  • Persoonlijke identificatie- en contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en ip-adres);
  • Persoonlijke bijzonderheden (geboortedatum, burgerlijke staat, nationaliteit, allergieën, angsten, …);
  • Uw foto;
  • Gegevens in verband met je professionele ervaring (voormalige werkgevers, referentieonderzoek indien u referenties hebt opgegeven in uw CV);
  • Gegevens in verband met je opleiding (diploma’s, certificaten, bijzondere opleidingen, …)
  • Talenkennis
  • Arbeids- en verblijfsvergunning indien je daarover beschikt;
  • Alle andere dan hierboven vermelde persoonsgegevens die we krachtens de wet moeten verwerken.
  • Alle gegevens die je ons meedeelt, zoals in een CV of in een motivatiebrief.

4. VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor het registreren van jouw sollicitatie voor een van de vacatures binnen de Glowi groep, gepubliceerd op de website via het contactformulier, via het sollicitatieformulier of via een spontane sollicitatie via e-mail.

Wij verwerken jouw gegevens eveneens voor jou eventueel later te kunnen contacteren voor andere job opportuniteiten binnen de Glowi groep.

5. WAT IS DE RECHTSGROND VOOR DE VERWERKING VAN DE PERSOONSGEGEVENS?

De verwerking van jouw persoonsgegevens is nodig om maatregelen te kunnen nemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst en het is in ons gerechtvaardigd belang, i.e. het belang om een voldoende evaluatie te kunnen uitvoeren met het oog op het kunnen aanbieden van een passende job, wat ons eveneens in uw belang lijkt (of alleszins weegt dit niet zwaarder door dan ons belang). Het bijhouden van jouw gegevens gedurende een welbepaalde periode om je te kunnen contacteren ingeval van een toekomstige job opportuniteit kadert ook binnen ons gerechtvaardigd belang.

6. WAT ZIJN JOUW PRIVACY RECHTEN?

6.1 Recht van inzage

Je hebt het recht om op ieder ogenblik van ons te vernemen of wij al dan niet jouw persoonsgegevens verwerken.

Als wij ze verwerken, dan heb je het recht om deze persoonsgegevens in te kijken en bijkomende informatie te ontvangen over:

  • de verwerkingsdoeleinden;
  • de betrokken categorieën van persoonsgegevens;
  • de ontvangers of categorieën van ontvangers (met name ontvangers in derde landen);
  • de bewaartermijn of de criteria ter bepaling van die termijn;
  • het bestaan van uw privacy-rechten;
  • het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit;
  • de bron van de persoonsgegevens indien wij persoonsgegevens via een derde verkrijgen;
  • het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming.

Als wij je geen toegang kunnen geven tot jouw persoonsgegevens (bijvoorbeeld omwille van een wettelijke verplichting), laten wij je weten waarom dat niet mogelijk is.

Ook kan je een kosteloze kopie, in een begrijpelijke vorm, verkrijgen van de verwerkte persoonsgegevens. Let wel, wij kunnen een redelijke vergoeding vragen om onze administratieve kosten te dekken voor elke bijkomende kopie die je opvraagt.

6.2 Recht op verbetering en aanvulling

Wanneer jouw persoonsgegevens onjuist, verouderd of onvolledig zijn, kan je ons vragen om deze onjuistheden of onvolledigheden te laten verbeteren.

6.3 Recht op gegevenswissing

Je kan ons in bepaalde gevallen vragen om jouw persoonsgegevens te wissen. In dat geval dien je er evenwel rekening mee te houden dat wij jou geen service meer kunnen bieden indien je dat wenst.

Houd er ook rekening mee dat je recht op gegevenswissing niet absoluut is. Wij hebben het recht om jouw persoonsgegevens te blijven bewaren wanneer dat nodig is voor, onder andere, de uitvoering van de overeenkomst, de naleving van een wettelijke verplichting of het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering. Wij zullen je daarover nader informeren in ons antwoord op jouw verzoek.

6.4 Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens

Ook heb je het recht om, onder bepaalde voorwaarden, de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt voor de uitvoering van de overeenkomst of waarvoor je toestemming hebt gegeven, door ons te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Voor zover dit technisch mogelijk is, bezorgen wij jouw persoonsgegevens rechtstreeks aan deze nieuwe verwerkingsverantwoordelijke.

6.5 Recht op de beperking van de verwerking

Indien één van de volgende elementen van toepassing is, kan je ons verzoeken om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken:

  • je betwist de juistheid van die persoonsgegevens (in dit geval wordt het gebruik ervan beperkt gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren);
  • de verwerking van jouw persoonsgegevens is onrechtmatig;
  • wij hebben jouw persoonsgegevens niet meer nodig voor de oorspronkelijke verwerkingsdoeleinden, maar jij hebt ze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  • zolang er geen beslissing is genomen over de uitoefening van je recht op bewaar tegen de verwerking, kan je verzoeken om het gebruik van jouw persoonsgegevens te beperken.

6.6 Recht van bezwaar

Je kan, op grond van jouw bijzondere situatie, bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, indien deze verwerking kadert in ons gerechtvaardigd belang of in de vervulling van een taak van algemeen belang. Wij staken in dat geval de verwerking van jouw persoonsgegevens, tenzij we dwingende en legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan die van jou, of wanneer de verwerking van de persoonsgegevens verband houdt met het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

6.7 Recht van verzet tegen geautomatiseerde besluitvorming

Je hebt het recht om niet onderworpen te worden aan een volledig automatische beslissing die je aanzienlijk treft of juridische gevolgen heeft.

In drie situaties kan je je niet op dit recht beroepen:

  • als een wet dit toelaat (bijvoorbeeld ter voorkoming van belastingfraude);
  • als de besluitvorming berust op jouw uitdrukkelijk toestemming; of
  • als dit noodzakelijk is voor de totstandkoming, of de uitvoering van de overeenkomst (let wel, hierbij maken wij steeds geval per geval een afweging of er minder privacy bezwarende methoden bestaan om de overeenkomst te sluiten of uit te voeren).

6.8 Recht om uw toestemming in te trekken

Wanneer jouw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van jouw toestemming, kan je deze toestemming te allen tijde intrekken op eenvoudig verzoek.

7. AAN WIE KUNNEN WE JE PERSOONSGEGEVENS DOORGEVEN?

Je persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk gehouden en worden in geen geval meegedeeld aan derden voor commerciële doeleinden. Wel kunnen je persoonsgegevens intern binnen de groep van "Glowi" doorgegeven worden voor sollicitatiedoeleinden. Op die manier kunnen we jou nog beter helpen bij het vinden van een job.

Wij geven verder geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij (a) aan onze rechtsopvolgers of andere verbonden vennootschappen, voor dezelfde doeleinden als deze vermeld in deze Privacyverklaring, (b) wij hiertoe verplicht zijn op basis van dwingende wettelijke bepalingen (bv. doorgifte aan externe organen, zoals toezichthoudende of rechtshandhavingsinstanties) of (c) jij ons daar toestemming voor geeft.

Wij geven jouw persoonsgegevens uitsluitend door niet door aan verwerkers of verwerkingsverantwoordelijken in derde landen, tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht zouden zijn. Voor zover dergelijke doorgiften nodig zijn, nemen wij de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens in hoge mate worden beschermd en dat alle doorgiften van persoonsgegevens buiten de EER rechtmatig plaatsvinden. Indien er een doorgifte plaatsvindt naar een land buiten de EER, waarvoor de Europese Commissie niet heeft vastgesteld dat het land een passend niveau van bescherming biedt, is de doorgifte steeds onderworpen aan een overeenkomst die voldoet aan alle vereisten voor doorgiften aan derde landen, zoals de goedgekeurde standaardbepalingen inzake gegevensbescherming die zijn vastgesteld door de Europese Commissie. De door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen kan u raadplegen via de volgende hyperlink: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_nl.

8. HOE LANG WORDEN JOUW GEGEVENS BEWAARD?

We bewaren jouw persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is in het licht van de hierboven vermelde doeleinden.

Indien de sollicitatie niet uitmondt in een arbeidsrelatie, zullen jouw persoonsgegevens maximaal één jaar na het beëindigen van de aanwervingsprocedure worden verwijderd.

Indien de sollicitatie uitmondt in een arbeidsrelatie, dan zullen jouw persoonsgegevens maximaal 5 jaar na het beëindigen van de arbeidsovereenkomst, bijgehouden worden, dit om in overeenstemming te zijn met de wetgeving omtrent jouw personeelsdossier.

Je hebt steeds het recht om je sollicitatie in te trekken, en desgevallend erom verzoeken dat je persoonsgegevens worden verwijderd, ook uit de wervingsreserve. In dat geval zullen wij binnen de maand het nodige doen om je gegevens onmiddellijk te verwijderen, tenzij we deze moeten bewaren met het oog op het instellen of uitvoeren van een rechtsvordering.

9. HOE WORDEN JOUW GEGEVENS BESCHERMD?

Glowi heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld op de website te vermijden, alsook elke andere niet-toegestane verwerking van deze persoonsgegevens. Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Trainingen aan betrokken personeelsleden om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van de verplichtingen inzake gegevensbescherming wanneer zij persoonsgegevens behandelen;
  • Administratieve en technische beveiliging om de toegang tot de persoonsgegevens te beperken tot wat noodzakelijk is (paswoorden, rechtenstructuur, tweefactor authenticatie, …)
  • Technische veiligheidsmaatregelen met inbegrip van fire walls, antivirus, … In ieder geval wordt de toegang tot uw persoonsgegevens beperkt tot die personen die deze informatie redelijkerwijze nodig hebben om hun taak uit te voeren.

10. KLACHTEN?

We doen ons uiterste best om jouw persoonsgegevens te beschermen. Indien je een klacht hebt over de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, kan je dit aan ons melden via onze contactgegevens, zodat wij hier zo snel mogelijk aan kunnen tegemoetkomen.

Je kan ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. De autoriteit die toezicht houdt op onze organisatie is de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Website:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Contactgegevens:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in verband met de manier waarop Glowi omgaat met de verzameling en verwerking van jouw persoonsgegevens. Klachten in verband met ons privacy statement kunnen tevens gestuurd worden naar privacy@glowi.be.

11. WIJZIGINGEN AAN DEZE PRIVACYVERKLARING

Wij kunnen deze Privacyverklaring op ieder moment veranderen. Iedere aanpassing die we doen aan deze Privacyverklaring in de toekomst, zal op deze pagina geplaatst worden. Om jou te informeren wanneer wij de Privacyverklaring het laatst hebben aangepast, zullen wij bij iedere wijziging de datum van herziening op deze pagina aanpassen. De aangepaste Privacyverklaring zal dan gelden vanaf deze datum. We raden je dus aan om op regelmatige tijdstippen deze pagina raad te plegen, om op de hoogte te blijven van de wijzigingen en toevoegingen.