Декларация за поверителност за приложения в групата Glowi

Последна промяна: 27/12/2022

1. ГЛОВИ

Добре дошли в Glowi! Радваме се на вашия интерес към нашия уебсайт и нашите услуги. Препоръчваме ви да прочетете тази Декларация за поверителност много внимателно.

Полагаме всички усилия да защитим и обработим поверените ни лични данни по правилен и прозрачен начин, по-специално в съответствие с приложимите белгийски и европейски разпоредби за поверителност, включително Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 г. относно защитата на физически лица по отношение на обработването на лични данни относно свободното движение на такива данни и отмяна на Директива 95/46/ЕО („GDPR“ или „GDPR“).

Тази Декларация за поверителност за кандидатстване за работа се отнася за всички компании в групата Glowi. Това са:

• Glowi Jobs (Job Expert NV), със седалище Opheldingsweg 2, 3520 Zonhoven, и регистрирано в CBE под номер 0449.516.509;
• Glowi Facilities (Ariël Facilitairediensten NV), със седалище Diestersesteenweg 56, 3583 Paal, и регистрирано в CBE под номер 0424.142.990;
• Het Poetsbureau NV, със седалище на адрес 3583 Paal, Diestersesteenweg 56 и регистрирано в CBE под номер 0831.375.914;
• Transformics NV, със седалище Diestersesteenweg 56, 3583 Paal и регистрирано в CBE под номер 0644.969.925;
• Hemano BV, със седалище Diestersesteenweg 56, 3583 Paal, и регистрирано в CBE под номер 0505.768.787;
• Ariël Thuisdiensten BV, със седалище 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, и регистрирано в CBE под номер 0453.854.882;
• Quantum Services NV, със седалище Diestersesteenweg 56, 3583 Paal, и регистрирано в CBE под номер 0680.709.871.
• Mojo BV, със седалище на Hoeksken 27, 9940 Evergem и регистрирано в KBO под номер 0728.999.738.

Може да се свържете с нас по електронна поща на следния имейл адрес: privacy@glowi.be. С изпращането на формуляра за кандидатстване вие ​​изрично потвърждавате, че сте прочели и разбрали настоящата Декларация за поверителност.

2. КАКВО Е ПОКРИТО ОТ ТАЗИ ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ?

Чрез тази Декларация за поверителност бихме искали да Ви информираме за това как и защо обработваме Вашите лични данни като администратор, когато кандидатствате за свободни позиции през нашия уебсайт, на кого предаваме тази информация, какви са Вашите права и с кого можете да се свържете информация или въпроси.

Когато кандидатствате чрез нашия уебсайт, вашите данни ще бъдат включени в резерв за набиране на персонал за всички компании в групата Glowi.

3. КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ СЕ ОБРАБОТВАТ?

В контекста на процедурата по кандидатстване обработката може да включва следните данни:

• Лична идентификация и данни за контакт (фамилия, собствено име, имейл адрес, телефонен номер, адрес и IP адрес);
• Лични данни (дата на раждане, семейно положение, националност, алергии, страхове, …);
• Вашата снимка;
• Информация, свързана с вашия професионален опит (бивши работодатели, проверка на референции, ако сте предоставили референции в автобиографията си);
• Информация, свързана с вашето образование (дипломи, сертификати, специално образование и др.)
• Езикови познания
• Разрешение за работа и престой, ако имате такова;
• Всички лични данни, различни от посочените по-горе, които сме длъжни да обработваме по закон.
• Всички данни, които ни предоставяте, като например в CV или в мотивационно писмо.

4. ЗА КАКВИ ЦЕЛИ ОБРАБОТВАМЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Вашите лични данни ще бъдат обработени, за да регистрираме вашата кандидатура за една от свободните позиции в групата Glowi, публикувани на уебсайта чрез формата за контакт, чрез формата за кандидатстване или чрез спонтанно кандидатстване по имейл.

Ние също така обработваме вашите данни, за да можем да се свържем с вас по-късно за други възможности за работа в рамките на групата Glowi.

5. КАКВО Е ПРАВНОТО ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ?

Обработването на вашите лични данни е необходимо, за да можем да предприемем мерки преди сключването на трудов договор и е в наш легитимен интерес, т.е. интересът да можем да извършим достатъчна оценка, за да можем да предложим подходящ работа, което също ни се струва, че е във ваш интерес (или поне това не надвишава нашия интерес). Съхраняването на вашите данни за определен период, за да можем да се свържем с вас в случай на бъдеща възможност за работа, също попада в рамките на нашия легитимен интерес.

6. КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ?

6.1 Право на достъп

Имате право да разберете от нас по всяко време дали обработваме Вашите лични данни или не.

Ако ги обработваме, имате право да видите тези лични данни и да получите допълнителна информация за:

• целите на обработката;
• съответните категории лични данни;
• получателите или категориите получатели (по-специално получатели в трети страни);
• периодът на съхранение или критериите за определяне на този период;
• наличието на вашите права за поверителност;
• право на подаване на жалба до надзорния орган;
• източника на личните данни, ако получаваме лични данни от трета страна;
• наличието на автоматизирано вземане на решения.

Ако не можем да ви предоставим достъп до вашите лични данни (например поради законово задължение), ще ви уведомим защо това не е възможно.

Можете също да получите безплатно копие, в разбираема форма, на обработваните лични данни. Моля, имайте предвид, че може да начислим разумна такса за покриване на нашите административни разходи за всяко допълнително копие, което поискате.

6.2 Право на подобрение и допълнение

Ако вашите лични данни са неверни, остарели или непълни, можете да поискате от нас да коригираме тези неточности или непълноти.

6.3 Право на изтриване на данни

В определени случаи можете да поискате да изтрием вашите лични данни. В такъв случай обаче трябва да имате предвид, че ние вече не можем да ви предложим никаква услуга, ако желаете.

Моля, имайте предвид също, че вашето право на изтриване не е абсолютно. Имаме право да продължим да съхраняваме вашите лични данни, когато това е необходимо, наред с други неща, за изпълнение на споразумението, спазване на правно задължение или установяване, упражняване или защита на правен иск. Ще ви информираме за това в нашия отговор на вашето запитване.

6.4 Право на преносимост на личните данни

Вие също имате право, при определени условия, личните данни, които сте ни предоставили за изпълнение на споразумението или за които сте дали разрешение, да бъдат прехвърлени от нас на друг администратор. Доколкото това е технически възможно, ние ще прехвърлим вашите лични данни директно на този нов администратор.

6.5 Право на ограничаване на обработката

Ако е приложимо едно от следните, можете да поискате от нас да ограничим обработката на вашите лични данни:

• оспорвате точността на тези лични данни (в този случай използването им е ограничено за период от време, който ни позволява да проверим точността на личните данни);
• обработването на вашите лични данни е незаконосъобразно;
• вече не се нуждаем от вашите лични данни за целите на първоначалната обработка, но вие се нуждаете от тях за установяване, упражняване или защита на правен иск;
• докато не е взето решение за упражняване на правото ви на възражение срещу обработването, можете да поискате използването на вашите лични данни да бъде ограничено.

6.6 Право на възражение

Можете, въз основа на вашата конкретна ситуация, да възразите срещу обработването на вашите лични данни, ако това обработване е в наш легитимен интерес или при изпълнението на задача от общ интерес. В този случай ние ще спрем да обработваме вашите лични данни, освен ако не можем да докажем убедителни законни основания за обработката, които надделяват над вашите, или ако обработката на личните данни е свързана с установяването, упражняването или защитата на правен иск.

6.7 Право на възражение срещу автоматизирано вземане на решения

Имате право да не бъдете обект на напълно автоматично решение, което значително ви засяга или има правни последици.

Не можете да се позовете на това право в три ситуации:

• ако е разрешено от закона (например за предотвратяване на данъчни измами);
• ако вземането на решение се основава на Вашето изрично съгласие; или
• ако това е необходимо за сключването или изпълнението на споразумението (моля, имайте предвид, че винаги преценяваме за всеки отделен случай дали има по-малко натрапчиви методи за сключване или изпълнение на споразумението).

6.8 Право да оттеглите вашето съгласие

Когато вашите лични данни се обработват въз основа на вашето съгласие, вие можете да оттеглите това съгласие по всяко време при просто искане.

7. НА КОГО МОЖЕМ ДА ПРЕХВЪРЛЯМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Вашите лични данни ще бъдат строго поверителни и при никакви обстоятелства няма да бъдат съобщавани на трети страни за търговски цели. Вашите лични данни обаче могат да бъдат предадени вътрешно в групата на „Glowi“ за целите на приложението. Така можем да ви помогнем още по-добре при намирането на работа.

Освен това, ние не предаваме лични данни на трети страни, освен ако (а) на нашите правоприемници или други свързани компании, за същите цели като тези, посочени в тази Декларация за поверителност, (б) сме длъжни да направим това на основание на задължителни правни разпоредби (напр. прехвърляне към външни органи, като регулаторни или правоприлагащи органи) или (c) вие ни давате разрешение за това.

Ние предаваме вашите лични данни само на обработващи или администратори в трети държави, освен ако не сме законово задължени да го направим. Доколкото такива трансфери са необходими, ние предприемаме подходящи стъпки, за да гарантираме високо ниво на защита на вашите лични данни и че всички трансфери на лични данни извън ЕИП са законни. Ако се извършва трансфер в държава извън ЕИП, за която Европейската комисия не е установила, че държавата предлага адекватно ниво на защита, трансферът винаги е предмет на споразумение, което отговаря на всички изисквания за трансфери към трети държави, като напр. одобрените стандартни клаузи за защита на данните, установени от Европейската комисия. Можете да се консултирате със стандартните разпоредби, одобрени от Европейската комисия, чрез следната хипервръзка: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts- трансфер -лични-данни-трети-страни_nl.

8. КОЛКО ВРЕМЕ ЩЕ СЕ СЪХРАНЯТ ВАШИТЕ ДАННИ?

Ние съхраняваме вашите лични данни за периода, необходим в светлината на целите, посочени по-горе.

Ако кандидатурата не доведе до трудово правоотношение, вашите лични данни ще бъдат изтрити не по-късно от една година след приключване на процедурата за набиране на персонал.

Ако кандидатстването доведе до трудово правоотношение, Вашите лични данни ще бъдат съхранявани максимум 5 години след прекратяване на трудовия договор, за да се спазва законодателството по отношение на Вашето лично досие.

Винаги имате право да оттеглите кандидатурата си и, ако е необходимо, да поискате премахване на вашите лични данни, включително от резерва за набиране на персонал. В такъв случай ние ще предприемем необходимите стъпки в рамките на един месец, за да изтрием незабавно вашите данни, освен ако не трябва да ги запазим за целите на завеждане или изпълнение на правен иск.

9. КАК СА ЗАЩИТЕНИ ВАШИТЕ ДАННИ?

Glowi е разработил мерки за сигурност, адаптирани на техническо и организационно ниво, за да избегне унищожаването, загубата, фалшифицирането, модифицирането, неоторизирания достъп или неволното уведомяване на трети страни за лични данни, събрани на уебсайта, както и всяка друга неоторизирана обработка на тези лични данни. Тези мерки включват:

• Обучение на съответния персонал, за да се гарантира, че са запознати със задълженията за защита на данните при работа с лични данни;
• Административна и техническа сигурност за ограничаване на достъпа до личните данни до необходимото (пароли, структура на правата, двуфакторна автентификация, …)
• Технически мерки за сигурност, включително противопожарни стени, антивирусна програма, ... Във всеки случай достъпът до вашите лични данни е ограничен до тези лица, които разумно се нуждаят от тази информация, за да изпълнят задачата си.

10. ЖАЛБИ?

Ние правим всичко възможно, за да защитим вашите лични данни. Ако имате оплакване относно начина, по който обработваме Вашите лични данни, можете да ни съобщите това чрез нашите данни за контакт, за да можем да отговорим възможно най-бързо.

Можете също така да подадете жалба до надзорния орган за защита на данните. Органът, който контролира нашата организация, е Органът за защита на данните:

уебсайт:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Данни за контакт:
‍
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

Имате право да подадете жалба до надзорен орган във връзка с това как Glowi обработва събирането и обработката на вашите лични данни. Жалби във връзка с нашата декларация за поверителност могат да бъдат изпращани и на privacy@glowi.be.

11. ПРОМЕНИ В ТАЗИ ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Можем да променим тази Декларация за поверителност по всяко време. Всички промени, които направим в тази Декларация за поверителност в бъдеще, ще бъдат публикувани на тази страница. За да ви информираме кога последно сме променили Декларацията за поверителност, ще актуализираме датата на преразглеждане на тази страница с всяка промяна. След това изменената Декларация за поверителност ще се прилага от тази дата. Ето защо ви препоръчваме да правите справки с тази страница на редовни интервали, за да сте информирани за промените и допълненията.