Informativa sulla privacy per le candidature all'interno del gruppo Glowi

Ultima modifica: 27/12/2022

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1. GLOWI

Benvenuto a Glowi! Siamo lieti del tuo interesse per il nostro sito web e i nostri servizi. Ti consigliamo di leggere molto attentamente la presente Informativa sulla privacy.

Facciamo ogni sforzo per proteggere e trattare i tuoi dati personali che ci vengono affidati in modo corretto e trasparente, in particolare in conformità con le normative belghe ed europee sulla privacy applicabili, incluso il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali concernente la libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (il 'GDPR').

La presente Informativa sulla privacy per le domande di lavoro si applica a tutte le società del gruppo Glowi. Questi sono:

Glowi Jobs (Job Expert NV), con sede legale in 3520 Zonhoven, Opheldingsweg 2, e iscritta al KBO con il numero 0449.516.509;
Glowi Facilities (Ariël Facilitaire Diensten NV), con sede legale in 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, e iscritta al KBO con il numero 0424.142.990;
Het Poetsbureau NV, con sede legale in 3583 Paal, Diestersesteenweg 56 e registrato nel KBO con il numero 0831.375.914;
Transformics NV, con sede legale in 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, e iscritta al KBO con il numero 0644.969.925;
Hemano BV, con sede legale in 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, e iscritta al KBO con il numero 0505.768.787;
Ariël Thuisdiensten BV, con sede legale in 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, e iscritta al KBO con il numero 0453.854.882;
Quantum Services NV, con sede legale in 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, e iscritta al KBO con il numero 0680.709.871.
Mojo BV, con sede legale in 9940 Evergem, Hoeksken 27, e registrata nel KBO con il numero 0728.999.738.

Possiamo essere contattati via email al seguente indirizzo email: privacy@glowi.be . Inviando il modulo di richiesta confermi esplicitamente di aver letto e compreso la presente Informativa sulla privacy.

2. COSA COPERTO DA QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY?

Attraverso la presente Informativa sulla privacy desideriamo informarti su come e perché trattiamo i tuoi dati personali in qualità di titolare del trattamento, quando ti candidi per posizioni vacanti tramite il nostro sito web, a chi trasmettiamo queste informazioni, quali sono i tuoi diritti e a chi puoi rivolgerti. informazioni o domande.

Quando ti candidi tramite il nostro sito web, i tuoi dati saranno inclusi in una riserva di reclutamento per tutte le società del gruppo Glowi.

3. QUALI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI?

Nell’ambito della procedura di candidatura, il trattamento potrà comprendere i seguenti dati:

Identificazione personale e dati di contatto (cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo e indirizzo IP);
Dati anagrafici (data di nascita, stato civile, nazionalità, allergie, paure, ecc.);
La tua foto ;
Dati relativi alla tua esperienza professionale (ex datori di lavoro, verifica delle referenze se hai fornito referenze nel tuo CV);
Informazioni relative alla tua formazione (diplomi, certificati, formazione specifica, ecc.)
Abilità linguistiche
Permesso di lavoro e di soggiorno se ne hai uno;
Tutti i dati personali diversi da quelli sopra menzionati che siamo tenuti a trattare per legge.
Tutte le informazioni che ci fornisci, ad esempio in un CV o in una lettera di motivazione .

4. PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I DATI PERSONALI

I tuoi dati personali sono trattati per registrare la tua candidatura per una delle posizioni aperte all'interno del gruppo Glowi, pubblicate sul sito tramite il form contatti, tramite il form di candidatura o tramite una candidatura spontanea via e-mail.

Trattiamo i tuoi dati anche per poterti ricontattare successivamente per altre opportunità di lavoro all'interno del gruppo Glowi.

5. QUAL È LA BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?

Il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per adottare misure preliminari alla conclusione di un contratto di lavoro ed è nel nostro legittimo interesse, ovvero nell'interesse di poter effettuare una valutazione sufficiente per poter offrire un lavoro adeguato , che ci sembra anche nel tuo interesse (o almeno questo non prevale sui nostri interessi). Fa parte del nostro legittimo interesse anche conservare i tuoi dati per un periodo determinato al fine di poterti ricontattare in caso di futura opportunità lavorativa.

6. QUALI SONO I TUOI DIRITTI SULLA PRIVACY?

6.1 Diritto di accesso

Hai il diritto di sapere da noi in qualsiasi momento se trattiamo o meno i tuoi dati personali.

Se li elaboriamo, hai il diritto di visualizzare questi dati personali e ricevere ulteriori informazioni su:

le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali interessati;
i destinatari o le categorie di destinatari (in particolare destinatari in paesi terzi);
il periodo di conservazione o i criteri per determinare tale periodo;
l'esistenza dei tuoi diritti alla privacy;
il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo;
la fonte dei dati personali se otteniamo dati personali tramite terzi;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

Se non possiamo darti accesso ai tuoi dati personali (ad esempio a causa di un obbligo legale), ti faremo sapere perché ciò non è possibile.

Potrai inoltre ottenere una copia gratuita, in forma comprensibile, dei dati personali trattati. Tieni presente che potremmo addebitarti una tariffa ragionevole per coprire i nostri costi amministrativi per eventuali copie aggiuntive richieste.

6.2 Diritto di miglioramento e integrazione

Se i tuoi dati personali sono errati, obsoleti o incompleti, puoi chiederci di correggere queste inesattezze o incompletezze.

6.3 Diritto alla cancellazione

In alcuni casi puoi chiederci di cancellare i tuoi dati personali. In tal caso, devi tenere presente che non possiamo più offrirti un servizio se lo desideri.

Tieni inoltre presente che il tuo diritto alla cancellazione non è assoluto. Abbiamo il diritto di continuare a conservare i tuoi dati personali quando ciò è necessario, tra le altre cose, per l'esecuzione del contratto, l'adempimento di un obbligo legale o l'accertamento, l'esercizio o la fondatezza di un diritto legale. Ti informeremo più dettagliatamente al riguardo nella nostra risposta alla tua richiesta.

6.4 Diritto alla portabilità dei dati personali

Hai anche il diritto, a determinate condizioni, di farci trasferire i dati personali che ci hai fornito per l'esecuzione del contratto o per i quali hai dato il permesso, a un altro titolare del trattamento. Nella misura in cui tecnicamente possibile, forniremo i tuoi dati personali direttamente a questo nuovo responsabile del trattamento.

6.5 Diritto alla limitazione del trattamento

Se si verifica una delle seguenti condizioni, puoi chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali:

contesti l'accuratezza di tali dati personali (nel qual caso il loro utilizzo sarà limitato per un periodo che ci consenta di verificare l'accuratezza dei dati personali);
il trattamento dei tuoi dati personali è illecito;
non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali per le finalità del trattamento originali, ma tu ne hai bisogno per accertare, esercitare o comprovare un diritto legale;
Fino a quando non sarà stata presa alcuna decisione in merito all’esercizio del tuo diritto alla conservazione rispetto al trattamento, puoi richiedere che l’uso dei tuoi dati personali sia limitato.

6.6 Diritto di opposizione

Potete, sulla base della vostra situazione particolare, opporvi al trattamento dei vostri dati personali, se tale trattamento rientra nel nostro interesse legittimo o nell'esecuzione di un compito di interesse generale. In tal caso, cesseremo di trattare i tuoi dati personali a meno che non possiamo dimostrare motivi convincenti e legittimi per il trattamento che prevalgono sui tuoi, o se il trattamento dei dati personali è correlato all'accertamento, all'esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali.

6.7 Diritto di opporsi al processo decisionale automatizzato

Hai il diritto di non essere soggetto a una decisione del tutto automatica che ti riguardi in modo significativo o abbia conseguenze legali.

Non puoi fare affidamento su questo diritto in tre situazioni:

se una legge lo consente (ad esempio per prevenire la frode fiscale);
se il processo decisionale si basa sul tuo consenso esplicito; O
se ciò è necessario per la conclusione o l'esecuzione del contratto (ti ricordiamo che valutiamo sempre caso per caso se esistono modalità meno lesive della privacy per concludere o dare esecuzione al contratto).

6.8 Diritto di revocare il consenso

Quando i tuoi dati personali vengono trattati sulla base del tuo consenso, puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento su semplice richiesta.

7. A CHI POSSIAMO TRASFERIRE I TUOI DATI PERSONALI?

I tuoi dati personali saranno mantenuti strettamente confidenziali e non verranno in nessun caso comunicati a terzi per scopi commerciali. Tuttavia, i tuoi dati personali potrebbero essere trasmessi internamente al gruppo "Glowi" per scopi di candidatura. In questo modo possiamo aiutarti ancora meglio nella ricerca di un lavoro.

Non trasferiamo ulteriormente i dati personali a terzi, a meno che (a) ai nostri successori legali o ad altre società affiliate, per gli stessi scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy, (b) siamo obbligati a farlo sulla base di obblighi legali disposizioni (ad esempio trasferimento a organismi esterni, come autorità di vigilanza o forze dell'ordine) o (c) ci dai il permesso di farlo.

Non trasferiamo i tuoi dati personali a responsabili del trattamento o controllori in paesi terzi, a meno che non siamo legalmente obbligati a farlo. Nella misura in cui tali trasferimenti sono necessari, adottiamo le misure necessarie per garantire che i tuoi dati personali siano altamente protetti e che eventuali trasferimenti di dati personali al di fuori del SEE siano legali. Se un trasferimento ha luogo in un paese al di fuori del SEE, per il quale la Commissione Europea non ha stabilito che il paese offra un livello di protezione adeguato, il trasferimento è sempre soggetto a un accordo che soddisfa tutti i requisiti per i trasferimenti verso paesi terzi, come ad esempio le clausole tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea. È possibile consultare le disposizioni tipo approvate dalla Commissione Europea tramite il seguente collegamento ipertestuale: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts- trasferimento-dati-personali-paesi-terzi_nl .

8. PER QUANTO TEMPO VERRANNO CONSERVATI I TUOI DATI?

Conserviamo i tuoi dati personali per il periodo necessario alla luce delle finalità sopra indicate.

Se dalla candidatura non scaturisce un rapporto di lavoro, i tuoi dati personali verranno cancellati al massimo un anno dopo la conclusione della procedura di reclutamento.

Se la candidatura dà luogo a un rapporto di lavoro, i tuoi dati personali saranno conservati per un massimo di 5 anni dopo la risoluzione del contratto di lavoro, al fine di essere conformi alla legislazione relativa al tuo fascicolo personale.

Hai sempre il diritto di ritirare la tua candidatura e, se necessario, richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, anche dalla riserva di reclutamento. In tal caso, faremo tutto il necessario per cancellare immediatamente i tuoi dati entro un mese, a meno che non dobbiamo conservarli allo scopo di far valere o esercitare un diritto legale.

9. COME SONO PROTETTI I TUOI DATI?

Glowi ha sviluppato misure di sicurezza adeguate a livello tecnico e organizzativo per prevenire la distruzione, la perdita, la falsificazione, la modifica, l'accesso non autorizzato o la comunicazione accidentale a terzi dei dati personali raccolti sul sito, nonché qualsiasi altro trattamento non autorizzato di tali dati personali. . Queste misure includono:

Corsi di formazione per il personale interessato per garantire che sia a conoscenza degli obblighi in materia di protezione dei dati durante il trattamento dei dati personali;
Sicurezza amministrativa e tecnica per limitare l'accesso ai dati personali a quanto necessario (password, struttura dei diritti, autenticazione a due fattori, ecc.)
Misure tecniche di sicurezza tra cui firewall, antivirus, ecc. In ogni caso, l'accesso ai tuoi dati personali è limitato a quelle persone che ragionevolmente necessitano di tali informazioni per svolgere il proprio compito.

10. RECLAMI?

Facciamo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali. Se hai un reclamo sul modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, puoi segnalarcelo tramite i nostri dati di contatto, in modo che possiamo rispondere il più rapidamente possibile.

Puoi anche presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati. L'autorità che controlla la nostra organizzazione è l'Autorità per la protezione dei dati:

Sito web:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Dettagli di contatto:

Autorità per la protezione dei dati
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact @apd-gba.be

Hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo in merito al modo in cui Glowi gestisce la raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali. I reclami riguardanti la nostra informativa sulla privacy possono anche essere inviati a privacy@glowi.be .

11. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Eventuali modifiche apportate in futuro alla presente Informativa sulla privacy verranno pubblicate su questa pagina. Per informarti quando abbiamo aggiornato l'ultima volta l'Informativa sulla privacy, aggiorneremo la data di revisione su questa pagina ogni volta che viene modificata. L'informativa sulla privacy modificata entrerà in vigore a partire da tale data. Ti consigliamo pertanto di consultare regolarmente questa pagina per rimanere informato su modifiche e integrazioni.