Oświadczenie o ochronie prywatności aplikacji w ramach grupy Głowi
Ostatnia modyfikacja: 27.12.2022
1. GLOWI
Witamy w Glowie! Cieszymy się z Państwa zainteresowania naszą stroną internetową i naszymi usługami. Zalecamy bardzo uważne przeczytanie niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności.
Dokładamy wszelkich starań, aby powierzone nam dane osobowe były chronione i przetwarzane w sposób prawidłowy i przejrzysty, w szczególności zgodnie z obowiązującymi belgijskimi i europejskimi przepisami dotyczącymi prywatności, w tym Rozporządzenia (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych. osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO” lub „RODO”).
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności w przypadku aplikacji o pracę dotyczy wszystkich firm należących do grupy Głowi. To są:
- Głowi Jobs (Job Expert NV), z siedzibą pod adresem Opheldingsweg 2, 3520 Zonhoven i zarejestrowana w CBE pod numerem 0449.516.509;
- Głowi Facilities (Ariël Facilitairediensten NV), z siedzibą pod adresem Diestersesteenweg 56, 3583 Paal, zarejestrowana w CBE pod numerem 0424.142.990;
- Het Poetsbureau NV, z siedzibą pod adresem 3583 Paal, Diestersesteenweg 56 i zarejestrowana w CBE pod numerem 0831.375.914;
- Transformics NV, z siedzibą pod adresem Diestersesteenweg 56, 3583 Paal, zarejestrowana w CBE pod numerem 0644.969.925;
- Hemano BV, z siedzibą pod adresem Diestersesteenweg 56, 3583 Paal, zarejestrowana w CBE pod numerem 0505.768.787;
- Ariël Thuisdiensten BV, z siedzibą pod adresem 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, zarejestrowana w CBE pod numerem 0453.854.882;
- Quantum Services NV, z siedzibą pod adresem Diestersesteenweg 56, 3583 Paal, zarejestrowana w CBE pod numerem 0680.709.871.
- Mojo BV, z siedzibą pod adresem Hoeksken 27, 9940 Evergem, zarejestrowana w KBO pod numerem 0728.999.738.
Można się z nami skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod następującym adresem e-mail: privacy@glowi.be. Przesyłając formularz zgłoszeniowy, wyraźnie potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności.
2. CO OBEJMUJE NINIEJSZE OŚWIADCZENIE O PRYWATNOŚCI?
Poprzez niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności chcielibyśmy poinformować Cię o tym, w jaki sposób i dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe jako administrator, kiedy składasz podanie o pracę za pośrednictwem naszej strony internetowej, komu przekazujemy te informacje, jakie są Twoje prawa iz kim możesz się skontaktować informacje lub pytania.
Gdy aplikujesz za pośrednictwem naszej strony internetowej, Twoje dane znajdą się w rezerwie rekrutacyjnej dla wszystkich spółek z grupy Głowi.
3. JAKIE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?
W ramach procedury aplikacyjnej przetwarzanie może obejmować następujące dane:
- Dane osobowe i kontaktowe (nazwisko, imię, adres e-mail, numer telefonu, adres i adres IP);
- Dane osobowe (data urodzenia, stan cywilny, narodowość, alergie, obawy, …);
- Twoje zdjęcie;
- Informacje związane z Twoim doświadczeniem zawodowym (byli pracodawcy, sprawdź referencje, jeśli podałeś referencje w swoim CV);
- Informacje związane z Twoim wykształceniem (dyplomy, świadectwa, kształcenie specjalne itp.)
- Umiejętności językowe
- Zezwolenie na pracę i pobyt, jeśli je posiadasz;
- Wszelkie dane osobowe inne niż wymienione powyżej, do których przetwarzania jesteśmy zobowiązani przepisami prawa.
- Wszystkie dane, które nam przekazujesz, np. w CV lub liście motywacyjnym.
4. W JAKICH CELACH PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zarejestrowania Twojej aplikacji na jedno z wolnych miejsc pracy w ramach grupy Glowi, opublikowanej na stronie internetowej za pośrednictwem formularza kontaktowego, formularza aplikacyjnego lub w formie aplikacji spontanicznej przesłanej pocztą elektroniczną.
Przetwarzamy również Twoje dane, aby móc później skontaktować się z Tobą w sprawie innych ofert pracy w ramach grupy Głowi.
5. JAKA JEST PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?
Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę oraz leży w naszym prawnie uzasadnionym interesie, którym jest możliwość dokonania oceny wystarczającej do zaoferowania odpowiedniej pracę, która również wydaje nam się leżeć w Twoim interesie (a przynajmniej nie przeważa nad naszym). Przechowywanie Twoich danych przez określony czas, aby móc się z Tobą skontaktować w przypadku przyszłej oferty pracy, również leży w naszym prawnie uzasadnionym interesie.
6. JAKIE SĄ TWOJE PRAWA DO PRYWATNOŚCI?
6.1 Prawo dostępu
W każdej chwili masz prawo dowiedzieć się od nas, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Jeżeli je przetwarzamy, masz prawo wglądu do tych danych osobowych oraz otrzymania dodatkowych informacji o:
- cele przetwarzania;
- kategorie danych osobowych, których to dotyczy;
- odbiorcy lub kategorie odbiorców (w szczególności odbiorców w państwach trzecich);
- okres przechowywania lub kryteria ustalania tego okresu;
- istnienie twoich praw do prywatności;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- źródło danych osobowych, jeśli uzyskujemy dane osobowe od strony trzeciej;
- istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Jeśli nie możemy zapewnić Ci dostępu do Twoich danych osobowych (na przykład z powodu obowiązku prawnego), poinformujemy Cię, dlaczego nie jest to możliwe.
Możesz również otrzymać bezpłatną kopię przetwarzanych danych osobowych w zrozumiałej formie. Należy pamiętać, że możemy pobrać rozsądną opłatę na pokrycie naszych kosztów administracyjnych za każdą dodatkową kopię, o którą poprosisz.
6.2 Prawo do ulepszania i uzupełniania
Jeśli Twoje dane osobowe są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne, możesz poprosić nas o poprawienie tych nieścisłości lub niekompletności.
6.3 Prawo do usunięcia danych
W niektórych przypadkach możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych. W takim przypadku należy jednak pamiętać, że nie możemy już zaoferować żadnej usługi, jeśli sobie tego życzysz.
Należy również pamiętać, że prawo do usunięcia danych nie jest bezwzględne. Mamy prawo do dalszego przechowywania Twoich danych osobowych, gdy jest to niezbędne między innymi do wykonania umowy, wywiązania się z obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczenia prawnego. Poinformujemy Cię o tym w naszej odpowiedzi na Twoją prośbę.
6.4 Prawo do przenoszenia danych osobowych
Masz również prawo, pod pewnymi warunkami, do tego, aby dane osobowe, które nam przekazałeś w celu wykonania umowy lub na które wyraziłeś zgodę, zostały przez nas przekazane innemu administratorowi. O ile jest to technicznie możliwe, przekażemy Twoje dane osobowe bezpośrednio temu nowemu administratorowi.
6.5 Prawo do ograniczenia przetwarzania
Jeżeli zachodzi jedna z poniższych sytuacji, możesz zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych:
- kwestionujesz prawidłowość tych danych osobowych (w takim przypadku ich wykorzystanie jest ograniczone na czas, który pozwala nam zweryfikować prawidłowość danych osobowych);
- przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezgodne z prawem;
- nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych do pierwotnych celów przetwarzania, ale potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczenia prawnego;
- do czasu podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, możesz żądać ograniczenia wykorzystywania Twoich danych osobowych.
6.6 Prawo sprzeciwu
Możesz, ze względu na swoją szczególną sytuację, sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie to leży w naszym uzasadnionym interesie lub w celu wykonania zadania leżącego w interesie ogólnym. W takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich lub przetwarzanie danych osobowych jest związane z ustaleniem, wykonaniem lub obroną roszczenia.
6.7 Prawo do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Masz prawo nie podlegać w pełni automatycznej decyzji, która ma na Ciebie istotny wpływ lub ma skutki prawne.
Nie możesz powołać się na to prawo w trzech sytuacjach:
- jeśli jest to dozwolone przez prawo (na przykład w celu zapobiegania oszustwom podatkowym);
- jeśli podstawą podejmowania decyzji jest Twoja wyraźna zgoda; Lub
- jeśli jest to niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy (należy pamiętać, że zawsze indywidualnie rozważamy, czy istnieją mniej ingerujące w prywatność metody zawarcia lub wykonania umowy).
6.8 Prawo do wycofania zgody
Gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie na zwykły wniosek.
7. KOMU MOŻEMY PRZEKAZAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe będą traktowane jako ściśle poufne iw żadnym wypadku nie będą przekazywane osobom trzecim w celach komercyjnych. Jednak Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wewnętrznie w ramach grupy „Glowi” w celach aplikacyjnych. W ten sposób możemy jeszcze lepiej pomóc Ci w znalezieniu pracy.
Ponadto nie przekazujemy danych osobowych stronom trzecim, chyba że (a) naszym następcom prawnym lub innym powiązanym spółkom, w tych samych celach, które określono w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności, (b) jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. przekazanie do organów zewnętrznych, takich jak organy regulacyjne lub organy ścigania) lub (c) wyrazisz na to zgodę.
Przekazujemy Twoje dane osobowe wyłącznie podmiotom przetwarzającym lub administratorom w krajach trzecich, chyba że jesteśmy do tego prawnie zobowiązani. W zakresie, w jakim takie przekazywanie jest konieczne, podejmujemy odpowiednie kroki, aby zapewnić wysoki poziom ochrony Twoich danych osobowych oraz aby wszelkie przekazywanie danych osobowych poza EOG było zgodne z prawem. Jeżeli przekazanie następuje do kraju spoza EOG, co do którego Komisja Europejska nie stwierdziła, że kraj ten zapewnia odpowiedni poziom ochrony, przekazanie zawsze odbywa się na podstawie umowy spełniającej wszystkie wymogi dotyczące przekazywania do państw trzecich, takie jak m.in. zatwierdzone standardowe klauzule ochrony danych ustanowione przez Komisję Europejską. Ze standardowymi postanowieniami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską można zapoznać się za pośrednictwem następującego hiperłącza: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts- transfer -dane-osobowe-kraje-trzecie_nl.
8. JAK DŁUGO TWOJE DANE BĘDĄ PRZECHOWYWANE?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do celów określonych powyżej.
Jeżeli aplikacja nie skutkuje nawiązaniem stosunku pracy, Twoje dane osobowe zostaną usunięte nie później niż po roku od zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
Jeżeli aplikacja zakończy się nawiązaniem stosunku pracy, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane maksymalnie przez 5 lat po rozwiązaniu umowy o pracę, w celu zachowania zgodności z przepisami prawa dotyczącymi akt osobowych.
Zawsze masz prawo wycofać swoją aplikację oraz w razie potrzeby zażądać usunięcia Twoich danych osobowych, w tym z rezerwy rekrutacyjnej. W takim przypadku w ciągu miesiąca podejmiemy niezbędne kroki, aby niezwłocznie usunąć Twoje dane, chyba że będziemy musieli je zachować w celu wniesienia lub wykonania roszczenia prawnego.
9. W JAKI SPOSÓB SĄ CHRONIONE TWOJE DANE?
Głowi opracowało środki bezpieczeństwa dostosowane na poziomie technicznym i organizacyjnym w celu uniknięcia zniszczenia, utraty, sfałszowania, modyfikacji, nieuprawnionego dostępu lub nieumyślnego poinformowania osób trzecich o danych osobowych zgromadzonych w serwisie, a także wszelkiego innego nieuprawnionego przetwarzania tych danych osobowych . Środki te obejmują:
- Szkolenie odpowiedniego personelu w celu upewnienia się, że jest on świadomy obowiązków w zakresie ochrony danych podczas przetwarzania danych osobowych;
- Zabezpieczenia administracyjne i techniczne ograniczające dostęp do danych osobowych do niezbędnych (hasła, struktura uprawnień, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, …)
- Techniczne środki bezpieczeństwa, w tym zapory ogniowe, oprogramowanie antywirusowe, ... W każdym przypadku dostęp do Twoich danych osobowych jest ograniczony do osób, które w uzasadniony sposób potrzebują tych informacji do wykonania swojego zadania.
10. USKARŻANIE SIĘ?
Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe. Jeśli masz skargę dotyczącą sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, możesz zgłosić to nam za pośrednictwem naszych danych kontaktowych, abyśmy mogli jak najszybciej odpowiedzieć.
Możesz również złożyć skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych. Organem nadzorującym naszą organizację jest Urząd Ochrony Danych Osobowych:
Strona internetowa:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Szczegóły kontaktu:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku ze sposobem, w jaki Głowi zajmuje się zbieraniem i przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Skargi w związku z naszym oświadczeniem o ochronie prywatności można również przesyłać na adres privacy@glowi.be.
Strona internetowa:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Szczegóły kontaktu:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku ze sposobem, w jaki Głowi zajmuje się zbieraniem i przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Skargi w związku z naszym oświadczeniem o ochronie prywatności można również przesyłać na adres privacy@glowi.be.
11. ZMIANY W NINIEJSZYM OŚWIADCZENIU O PRYWATNOŚCI
Możemy zmienić niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany, które wprowadzimy w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie. Aby poinformować Cię, kiedy ostatnio zmieniliśmy Oświadczenie o ochronie prywatności, będziemy aktualizować datę aktualizacji na tej stronie przy każdej zmianie. Zmienione Oświadczenie o ochronie prywatności będzie obowiązywać od tej daty. Dlatego zalecamy regularne sprawdzanie tej strony, aby być na bieżąco ze zmianami i dodatkami.