Declarație de confidențialitate pentru aplicațiile din cadrul grupului Glowi

Ultima modificare: 27/12/2022

1. GLOWI

Bun venit la Glowi! Suntem mulțumiți de interesul dumneavoastră față de site-ul nostru și de serviciile noastre. Vă recomandăm să citiți această Declarație de confidențialitate foarte atent.

Depunem toate eforturile pentru a proteja și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal care ne-au fost încredințate într-un mod corect și transparent, în special în conformitate cu reglementările belgiene și europene aplicabile privind confidențialitatea, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoane fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR” sau „GDPR”).

Această Declarație de confidențialitate pentru cererile de angajare se aplică tuturor companiilor din grupul Glowi. Acestea sunt:

• Glowi Jobs (Job Expert NV), cu sediul social la Opheldingsweg 2, 3520 Zonhoven, și înregistrat la CBE sub numărul 0449.516.509;
• Glowi Facilities (Ariël Facilitairediensten NV), cu sediul social la Diestersesteenweg 56, 3583 Paal, și înregistrată la CBE sub numărul 0424.142.990;
• Het Poetsbureau NV, cu sediul social la 3583 Paal, Diestersesteenweg 56 și înregistrată la CBE sub numărul 0831.375.914;
• Transformics NV, cu sediul social la Diestersesteenweg 56, 3583 Paal, și înregistrată la CBE sub numărul 0644.969.925;
• Hemano BV, cu sediul social la Diestersesteenweg 56, 3583 Paal, și înregistrată la CBE sub numărul 0505.768.787;
• Ariël Thuisdiensten BV, cu sediul social la 3583 Paal, Diestersesteenweg 56, și înregistrată în CBE sub numărul 0453.854.882;
• Quantum Services NV, cu sediul social la Diestersesteenweg 56, 3583 Paal și înregistrată la CBE sub numărul 0680.709.871.
• Mojo BV, cu sediul social la Hoeksken 27, 9940 Evergem, și înregistrată în KBO sub numărul 0728.999.738.

Putem fi contactați prin e-mail la următoarea adresă de e-mail: privacy@glowi.be. Prin trimiterea formularului de cerere, confirmați în mod explicit că ați citit și înțeles această Declarație de confidențialitate.

2. CE ESTE ACOPERIT DE ACEASTĂ Declarație de confidențialitate?

Prin această Declarație de confidențialitate, dorim să vă informăm despre cum și de ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de operator, atunci când aplicați pentru posturi vacante prin intermediul site-ului nostru web, cui transmitem aceste informații, care sunt drepturile dumneavoastră și cui puteți contacta informații sau întrebări.

Când aplicați prin intermediul site-ului nostru, datele dumneavoastră vor fi incluse într-o rezervă de recrutare pentru toate companiile din grupul Glowi.

3. CE DATE PERSONALE SUNT PRELUCRATE?

În contextul procedurii de aplicare, prelucrarea poate include următoarele date:

• Date personale de identificare și contact (nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon, adresă și adresa IP);
• Detalii personale (data nașterii, starea civilă, naționalitate, alergii, temeri, …);
• poza ta;
• Informații legate de experiența dumneavoastră profesională (foști angajatori, verificarea referințelor dacă ați furnizat referințe în CV);
• Informații legate de educația dumneavoastră (diplome, certificate, educație specială etc.)
• Cunoștințe de limbă
• Permis de muncă și ședere dacă aveți unul;
• Orice date cu caracter personal, altele decât cele menționate mai sus, pe care suntem obligați să le procesăm prin lege.
• Toate datele pe care ni le furnizați, cum ar fi într-un CV sau într-o scrisoare de motivație.

4. ÎN CE SCOPURI PRELUCĂM DATELE PERSONALE

Datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate pentru a vă înregistra candidatura pentru unul dintre posturile vacante din cadrul grupului Glowi, publicată pe site prin formularul de contact, prin formularul de înscriere sau printr-o cerere spontană prin e-mail.

De asemenea, procesăm datele dumneavoastră pentru a vă putea contacta ulterior pentru alte oportunități de angajare în cadrul grupului Glowi.

5. CARE ESTE BAZA LEGALĂ PENTRU PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE?

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru a putea lua măsuri înainte de încheierea unui contract de muncă și este în interesul nostru legitim, adică interesul de a putea efectua o evaluare suficientă pentru a putea oferi o evaluare adecvată. loc de muncă, care și nouă ni se pare a fi în interesul dumneavoastră (sau cel puțin acest lucru nu depășește interesul nostru). Păstrarea datelor dumneavoastră pentru o anumită perioadă pentru a vă putea contacta în cazul unei viitoare oportunități de angajare intră și în interesul nostru legitim.

6. CARE SUNT DREPTURILE DVS. DE CONFIDENTIALITATE?

6.1 Dreptul de acces

Aveți dreptul de a afla de la noi în orice moment dacă prelucrăm sau nu datele dumneavoastră cu caracter personal.

Dacă le procesăm, aveți dreptul de a vizualiza aceste date personale și de a primi informații suplimentare despre:

• scopurile prelucrarii;
• categoriile de date cu caracter personal vizate;
• destinatarii sau categoriile de destinatari (în special destinatarii din țări terțe);
• perioada de păstrare sau criteriile de determinare a perioadei respective;
• existența drepturilor dumneavoastră la confidențialitate;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere;
• sursa datelor cu caracter personal dacă obținem date cu caracter personal de la o terță parte;
• existenţa procesului decizional automatizat.

Dacă nu vă putem oferi acces la datele dumneavoastră personale (de exemplu din cauza unei obligații legale), vă vom anunța de ce nu este posibil acest lucru.

De asemenea, puteți obține o copie gratuită, într-o formă ușor de înțeles, a datelor cu caracter personal prelucrate. Vă rugăm să rețineți că este posibil să percepem o taxă rezonabilă pentru a acoperi costurile noastre administrative pentru fiecare copie suplimentară pe care o solicitați.

6.2 Dreptul la îmbunătățire și completare

În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt incorecte, depășite sau incomplete, ne puteți solicita să corectăm aceste inexactități sau incompletitudine.

6.3 Dreptul la ștergerea datelor

În anumite cazuri, ne puteți cere să vă ștergem datele personale. În acest caz, totuși, ar trebui să rețineți că nu vă mai putem oferi niciun serviciu dacă doriți.

Vă rugăm să rețineți că dreptul dumneavoastră la ștergere nu este absolut. Avem dreptul de a continua să stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când acest lucru este necesar, printre altele, pentru executarea acordului, respectarea unei obligații legale sau stabilirea, exercitarea sau apărarea unei pretenții legale. Vă vom informa despre acest lucru în răspunsul nostru la solicitarea dumneavoastră.

6.4 Dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal

De asemenea, aveți dreptul, în anumite condiții, ca datele personale pe care ni le-ați furnizat pentru executarea acordului sau pentru care ați dat permisiunea să fie transferate de noi către alt operator. În măsura în care acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic, vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal direct către acest nou operator.

6.5 Dreptul la restricționarea prelucrării

Dacă se aplică una dintre următoarele, ne puteți solicita să limităm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:

• contestați acuratețea datelor cu caracter personal respective (în acest caz, utilizarea acestora este limitată pentru o perioadă de timp care ne permite să verificăm acuratețea datelor cu caracter personal);
• prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este ilegală;
• nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal pentru scopurile inițiale de prelucrare, dar aveți nevoie de ele pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unei cereri în justiție;
• atâta timp cât nu s-a luat nicio decizie cu privire la exercitarea dreptului dumneavoastră de a vă opune prelucrării, puteți solicita ca utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal să fie limitată.

6.6 Dreptul de obiecție

Puteți, pe baza situației dumneavoastră particulare, să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă această prelucrare este în interesul nostru legitim sau în îndeplinirea unei sarcini de interes general. În acest caz, vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime convingătoare pentru prelucrare care le depășesc pe ale dumneavoastră sau dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este legată de stabilirea, exercitarea sau apărarea unei reclamații în justiție.

6.7 Dreptul de a vă opune luării deciziilor automate

Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii complet automate care vă afectează în mod semnificativ sau are consecințe juridice.

Nu puteți invoca acest drept în trei situații:

• dacă este permis de lege (de exemplu, pentru a preveni frauda fiscală);
• dacă luarea deciziei se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit; sau
• dacă acest lucru este necesar pentru formarea sau implementarea acordului (vă rugăm să rețineți că întotdeauna luăm în considerare de la caz la caz dacă există metode mai puțin intruzive pentru confidențialitate pentru încheierea sau executarea acordului).

6.8 Dreptul de a vă retrage consimțământul

Atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră, vă puteți retrage acest consimțământ în orice moment, la simpla cerere.

7. CUI PUTEM TRANSFERA DATELE DVS. PERSONAL?

Datele dumneavoastră personale vor fi păstrate strict confidențiale și nu vor fi în niciun caz comunicate unor terți în scopuri comerciale. Cu toate acestea, datele dumneavoastră personale pot fi transmise intern în cadrul grupului „Glowi” în scopuri de aplicare. Astfel, vă putem ajuta și mai bine în găsirea unui loc de muncă.

În plus, nu transmitem date cu caracter personal către terți, cu excepția cazului în care (a) succesorilor noștri legali sau altor companii afiliate, în aceleași scopuri ca cele menționate în această Declarație de confidențialitate, (b) suntem obligați să facem acest lucru pe baza a prevederilor legale obligatorii (de exemplu, transferul către organisme externe, cum ar fi autoritățile de reglementare sau de aplicare a legii) sau (c) ne dați permisiunea de a face acest lucru.

Transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal doar procesatorilor sau operatorilor din țări terțe, cu excepția cazului în care suntem obligați legal să facem acest lucru. În măsura în care astfel de transferuri sunt necesare, luăm măsurile adecvate pentru a asigura un nivel ridicat de protecție a datelor dumneavoastră cu caracter personal și pentru a asigura că orice transfer de date cu caracter personal în afara SEE este legal. Dacă un transfer are loc într-o țară din afara SEE, pentru care Comisia Europeană nu a stabilit că țara oferă un nivel adecvat de protecție, transferul este întotdeauna supus unui acord care îndeplinește toate cerințele pentru transferurile către țări terțe, cum ar fi clauzele standard de protecție a datelor aprobate stabilite de Comisia Europeană. Puteți consulta prevederile standard aprobate de Comisia Europeană prin următorul hyperlink: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts- transfer -datele-personale-țări-terțe_nl.

8. CÂT TIMP VOR FI PĂSTRATE DATELE DVS.?

Stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru perioada necesară în lumina scopurilor menționate mai sus.

În cazul în care cererea nu are ca rezultat o relație de muncă, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse în cel mult un an de la încheierea procedurii de recrutare.

În cazul în care cererea are ca rezultat un raport de muncă, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate timp de maximum 5 ani de la încetarea contractului de muncă, pentru a respecta legislația privind dosarul dumneavoastră de personal.

Aveți întotdeauna dreptul să vă retrageți candidatura și, dacă este necesar, să solicitați ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie eliminate, inclusiv din rezerva de recrutare. În acest caz, vom lua măsurile necesare în termen de o lună pentru a vă șterge imediat datele, cu excepția cazului în care trebuie să le păstrăm în scopul introducerii sau executării unei reclamații legale.

9. CUM SUNT PROTEJATE DATELE DVS.?

Glowi a dezvoltat măsuri de securitate adaptate la nivel tehnic și organizatoric pentru a evita distrugerea, pierderea, falsificarea, modificarea, accesul neautorizat sau notificarea involuntară către terți a datelor cu caracter personal colectate pe site, precum și orice altă prelucrare neautorizată a acestor date cu caracter personal. Aceste măsuri includ:

• Formarea personalului relevant pentru a se asigura că sunt conștienți de obligațiile de protecție a datelor atunci când manipulează datele cu caracter personal;
• Securitate administrativă și tehnică pentru a limita accesul la datele personale la ceea ce este necesar (parole, structura drepturilor, autentificarea în doi factori, …)
• Măsuri tehnice de securitate inclusiv fire walls, antivirus, ... În orice caz, accesul la datele dumneavoastră personale este limitat la acele persoane care au nevoie în mod rezonabil de aceste informații pentru a-și îndeplini sarcina.

10. RECLAMAȚII?

Facem tot posibilul pentru a vă proteja datele personale. Dacă aveți o plângere cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți raporta acest lucru prin intermediul datelor noastre de contact, astfel încât să putem răspunde la aceasta cât mai repede posibil.

De asemenea, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor. Autoritatea care supraveghează organizația noastră este Autoritatea pentru Protecția Datelor:

Site:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Detalii de contact:
‍
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere în legătură cu modul în care Glowi gestionează colectarea și prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Reclamațiile în legătură cu declarația noastră de confidențialitate pot fi trimise și la privacy@glowi.be.

11. MODIFICĂRI LA ACESTĂ DECLARAȚIE DE CONFIDENTIALITATE

Putem modifica oricând această Declarație de confidențialitate. Orice modificări pe care le facem acestei Declarații de confidențialitate în viitor vor fi postate pe această pagină. Pentru a vă informa când am modificat ultima dată Declarația de confidențialitate, vom actualiza data revizuirii de pe această pagină cu fiecare modificare. Declarația de confidențialitate modificată se va aplica de la această dată. Prin urmare, vă recomandăm să consultați această pagină la intervale regulate pentru a fi la curent cu modificările și completările.