Glowi grubu içindeki uygulamalar için gizlilik bildirimiri

Son değiştirilme tarihi: 27/12/2022

1. GLOWI

Glowi'ye hoş geldiniz! Web sitemize ve hizmetlerimize gösterdiğiniz ilgiden memnunuz. Bu Gizlilik Bildirimini çok dikkatli bir şekilde okumanızı öneririz.
‍
Bize emanet ettiğiniz kişisel verilerinizi doğru ve şeffaf bir şekilde korumak ve işlemek için her türlü çabayı gösteriyoruz, özellikle de 27 Nisan 2016 tarihli Yönetmelik (AB) 2016/679 dahil olmak üzere yürürlükteki Belçika ve Avrupa gizlilik düzenlemelerine uygun olarak. kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili olarak bu tür verilerin serbest dolaşımı ve yürürlükten kaldırılan 95/46/EC sayılı Direktif ("GDPR" veya "GDPR").

İş başvurularına yönelik bu Gizlilik Bildirimi, Glowi grubu içindeki tüm şirketler için geçerlidir. Bunlar:

• Kayıtlı ofisi Opheldingsweg 2, 3520 Zonhoven adresinde bulunan ve CBE'ye 0449.516.509 numarasıyla kayıtlı Glowi Jobs (Job Expert NV);
• Kayıtlı ofisi Diestersesteenweg 56, 3583 Paal adresinde bulunan ve CBE'de 0424.142.990 numarasıyla kayıtlı Glowi Tesisleri (Ariël Facilitairediensten NV);
• Kayıtlı ofisi 3583 Paal, Diestersesteenweg 56 adresinde bulunan ve CBE'de 0831.375.914 numarasıyla kayıtlı olan Het Poetsbureau NV;
• Kayıtlı ofisi Diestersesteenweg 56, 3583 Paal adresinde bulunan ve CBE'de 0644.969.925 numarasıyla kayıtlı Transformics NV;
• Merkezi Diestersesteenweg 56, 3583 Paal adresinde bulunan ve CBE'de 0505.768.787 numarası ile kayıtlı olan Hemano BV;
• Kayıtlı ofisi 3583 Paal, Diestersesteenweg 56 adresinde bulunan ve CBE'de 0453.854.882 numarası ile kayıtlı olan Ariël Thuisdiensten BV;
• Kayıtlı ofisi Diestersesteenweg 56, 3583 Paal adresinde bulunan ve 0680.709.871 numarasıyla CBE'ye kayıtlı Quantum Services NV.
• Kayıtlı ofisi Hoeksken 27, 9940 Evergem adresinde bulunan ve KBO'da 0728.999.738 numarasıyla kayıtlı Mojo BV.

Bizimle aşağıdaki e-posta adresinden e-posta yoluyla iletişime geçilebilir: privacy@glowi.be. Başvuru formunu göndererek, bu Gizlilik Bildirimini okuyup anladığınızı açıkça onaylamış olursunuz.

2. BU GİZLİLİK BİLDİRİMİNİN KAPSAMI NELERDİR?

Bu Gizlilik Bildirimi aracılığıyla, kişisel verilerinizi denetleyici olarak nasıl ve neden işlediğimiz, web sitemiz aracılığıyla açık pozisyonlara başvurduğunuzda, bu bilgileri kime ilettiğimiz, haklarınız ve kimlerle iletişime geçebileceğiniz konusunda sizi bilgilendirmek istiyoruz. bilgi veya sorular.

Web sitemiz aracılığıyla başvurduğunuzda, verileriniz Glowi grubu bünyesindeki tüm şirketler için işe alım rezervine dahil edilecektir.

3. HANGİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENİYOR?

Başvuru prosedürü bağlamında, işleme aşağıdaki verileri içerebilir:

• Kişisel tanımlama ve iletişim bilgileri (soyadı, adı, e-posta adresi, telefon numarası, adresi ve IP adresi);
• Kişisel ayrıntılar (doğum tarihi, medeni durum, milliyet, alerjiler, korkular, …);
• senin resmin;
• Mesleki deneyiminizle ilgili bilgiler (eski işverenler, özgeçmişinizde referans verdiyseniz referans kontrolü);
• Eğitiminizle ilgili bilgiler (diplomalar, sertifikalar, özel eğitim vb.)
• Dil becerileri
• Varsa çalışma ve oturma izniniz;
• Yukarıda belirtilenler dışında kanunen işlememiz gereken her türlü kişisel veri.
• Özgeçmiş veya motivasyon mektubu gibi bize sağladığınız tüm veriler.

4. KİŞİSEL VERİLERİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ

Kişisel verileriniz, web sitesinde iletişim formu aracılığıyla, başvuru formu aracılığıyla veya e-posta yoluyla kendiliğinden başvuru yoluyla yayınlanan Glowi grubu içindeki açık pozisyonlardan birine başvurunuzu kaydetmek için işlenecektir.

Ayrıca, Glowi grubu içindeki diğer iş fırsatları için sizinle daha sonra iletişim kurabilmek için de verilerinizi işleriz.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ Dayanağı Nedir?

Kişisel verilerinizin işlenmesi, bir iş sözleşmesi akdedilmeden önce önlem alabilmek için gereklidir ve meşru menfaatimize, yani uygun bir teklif sunabilmek için yeterli bir değerlendirme yapabilmek menfaatimizedir. bu da bize sizin çıkarınıza gibi görünüyor (veya en azından bu bizim çıkarımıza ağır basmıyor). Gelecekteki bir iş fırsatı durumunda sizinle iletişime geçebilmek için verilerinizi belirli bir süre saklamak da meşru menfaatimiz kapsamındadır.

6. GİZLİLİK HAKLARINIZ NELERDİR?

6.1 erişim hakkı

Kişisel verilerinizi işleyip işlemediğimizi istediğiniz zaman bizden öğrenme hakkına sahipsiniz.

Bunları işlememiz halinde, bu kişisel verileri görüntüleme ve aşağıdakiler hakkında ek bilgi alma hakkınız vardır:

• işleme amaçları;
• ilgili kişisel veri kategorileri;
• alıcılar veya alıcı kategorileri (özellikle üçüncü ülkelerdeki alıcılar);
• saklama süresi veya bu süreyi belirleme kriterleri;
• gizlilik haklarınızın varlığı;
• denetim makamına şikayette bulunma hakkı;
• kişisel verileri üçüncü bir taraftan alırsak kişisel verilerin kaynağı;
• otomatik karar vermenin varlığı.

Kişisel verilerinize erişmenizi sağlayamazsak (örneğin yasal bir zorunluluk nedeniyle), bunun neden mümkün olmadığını size bildiririz.
‍
Ayrıca, işlenen kişisel verilerin anlaşılır bir biçimde ücretsiz bir kopyasını da edinebilirsiniz. Lütfen, talep ettiğiniz her ek kopya için idari masraflarımızı karşılamak üzere makul bir ücret talep edebileceğimizi unutmayın.

6.2 İyileştirme ve ekleme hakkı

Kişisel verileriniz yanlış, güncelliğini yitirmiş veya eksik ise bu yanlışlıkların veya eksikliklerin düzeltilmesini bizden isteyebilirsiniz.

6.3 Veri silme hakkı

Belirli durumlarda bizden kişisel verilerinizi silmemizi isteyebilirsiniz. Ancak bu durumda, dilerseniz artık size herhangi bir hizmet sunamayacağımızı unutmamalısınız.
‍
Ayrıca silme hakkınız mutlak değildir. Diğer şeylerin yanı sıra, sözleşmenin akdedilmesi, yasal bir yükümlülüğe uyulması veya yasal bir iddianın tesisi, uygulanması veya savunulması için gerekli olduğunda kişisel verilerinizi saklamaya devam etme hakkına sahibiz. Talebinize vereceğimiz yanıtta bu konuda sizi bilgilendireceğiz.

6.4 Kişisel verilerin taşınabilirliği hakkı

Ayrıca, belirli koşullar altında, sözleşmenin ifası için bize sağladığınız veya izin verdiğiniz kişisel verilerin tarafımızdan başka bir denetleyiciye aktarılmasını sağlama hakkınız da vardır. Bu teknik olarak mümkün olduğu sürece, kişisel verilerinizi doğrudan bu yeni denetleyiciye aktaracağız.

6.5 İşlemenin kısıtlanması hakkı

İşlemeyi kısıtlama hakkı Aşağıdakilerden biri geçerliyse, bizden kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı talep edebilirsiniz:

• söz konusu kişisel verilerin doğruluğuna itiraz ettiğinizde (bu durumda, kullanımı, kişisel verilerin doğruluğunu doğrulamamıza izin veren bir süre ile sınırlıdır);
• kişisel verilerinizin işlenmesi hukuka aykırıdır;
• kişisel verilerinize artık orijinal işleme amaçları için ihtiyacımız yok, ancak yasal bir talebin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için ihtiyacınız var;
• işlenmesine itiraz etme hakkınızın kullanılmasına karar verilmediği sürece kişisel verilerinizin kullanımının sınırlandırılmasını talep edebilirsiniz.

6.6 itiraz hakkı

Özel durumunuza bağlı olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine, bu işlemenin bizim meşru menfaatimize veya genel menfaati ilgilendiren bir görevin yerine getirilmesine yönelik olması durumunda itiraz edebilirsiniz. Bu durumda, işleme için sizinkinden daha ağır basan zorlayıcı meşru gerekçeler gösteremedikçe veya kişisel verilerin işlenmesi yasal bir talebin oluşturulması, uygulanması veya savunulmasıyla ilgili değilse, kişisel verilerinizi işlemeyi durduracağız.

6.7 Otomatik karar almaya itiraz etme hakkı

Sizi önemli ölçüde etkileyen veya hukuki sonuçları olan tam otomatik bir karara tabi olmama hakkına sahipsiniz
‍
Bu hakkı üç durumda kullanamazsınız:

• kanunen izin veriliyorsa (örneğin, vergi kaçakçılığını önlemek için);
• kararın açık rızanıza dayanması halinde; veya
• als dit noodzakelijk is voor de totstandkoming, of de uitvoering van de overeenkomst (let wel, hierbij maken wij steeds geval per geval een afweging of er minder privacy bezwarende methoden bestaan om de overeenkomst te sluiten of uit te voeren).

6.8 İzin çekme hakkı

Kişisel verileriniz, izniniz temelinde işleniyorsa, bu izni istediğiniz zaman basit bir taleple geri çekebilirsiniz.

7. KİMLERE KİŞİSEL VERİLERİNİZİ AKTARABİLİRİZ?

Kişisel verileriniz kesinlikle gizli tutulacak ve hiçbir şekilde ticari amaçla üçüncü şahıslara iletilmeyecektir. Ancak, kişisel verileriniz başvuru amacıyla "Glowi" grubu içinde dahili olarak aktarılabilir. Bu şekilde iş bulma konusunda size daha iyi yardımcı olabiliriz.
‍
Ayrıca, (a) yasal haleflerimize veya diğer bağlı şirketlere, bu Gizlilik Bildiriminde belirtilenlerle aynı amaçlarla, (b) temelde bunu yapmakla yükümlü olduğumuz durumlar dışında, kişisel verileri üçüncü taraflara aktarmayız. zorunlu yasal hükümlerin (örneğin, düzenleyici veya kolluk kuvvetleri gibi harici kurumlara aktarım) veya (c) bunu yapmamıza izin vermeniz.

Yasal olarak zorunlu olmadıkça, kişisel verilerinizi yalnızca üçüncü ülkelerdeki işlemcilere veya kontrolörlere iletiyoruz. Bu aktarımların gerekli olduğu ölçüde, kişisel verileriniz için yüksek düzeyde koruma sağlamak ve kişisel verilerin EEA dışına aktarımının yasal olmasını sağlamak için uygun adımları atıyoruz. Avrupa Komisyonu'nun ülkenin yeterli düzeyde koruma sağladığını belirlemediği AEA dışındaki bir ülkeye aktarım gerçekleşirse, aktarım her zaman üçüncü ülkelere aktarımlar için tüm gereklilikleri karşılayan bir anlaşmaya tabidir, örneğin: Avrupa Komisyonu tarafından oluşturulan onaylanmış standart veri koruma maddeleri. Aşağıdaki köprü aracılığıyla Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan standart hükümlere başvurabilirsiniz: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_nl.

8. VERİLERİNİZ NE KADAR SÜRE SAKLANACAK?

Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar ışığında gerekli olduğu süre kadar saklamaktayız.

Başvuru bir istihdam ilişkisi ile sonuçlanmazsa, kişisel verileriniz işe alım prosedürünün sona ermesinden en fazla bir yıl sonra silinecektir.
‍
Başvurunun bir iş ilişkisi ile sonuçlanması halinde kişisel verileriniz, özlük dosyanız ile ilgili mevzuata uyum sağlanması amacıyla iş sözleşmesinin sona ermesinden itibaren en fazla 5 yıl süreyle saklanacaktır.
‍
Her zaman başvurunuzu geri çekme ve gerekirse işe alma rezervinden dahil olmak üzere kişisel verilerinizin çıkarılmasını talep etme hakkınız vardır. Bu durumda, yasal bir iddiada bulunmak veya dava açmak amacıyla saklamamız gerekmedikçe, verilerinizi derhal silmek için gerekli adımları bir ay içinde atacağız.

9. VERİLERİNİZ NASIL KORUNUR?

Glowi, web sitesinde toplanan kişisel verilerin imha edilmesini, kaybolmasını, tahrif edilmesini, değiştirilmesini, yetkisiz erişimini veya üçüncü taraflara yanlışlıkla bildirilmesini ve ayrıca bu kişisel verilerin diğer yetkisiz işlenmesini önlemek için teknik ve organizasyonel düzeyde uyarlanmış güvenlik önlemleri geliştirmiştir. Bu önlemler şunları içerir:

• Kişisel verileri işlerken veri koruma yükümlülüklerinin farkında olmalarını sağlamak için ilgili personelin eğitimi;
• Kişisel verilere erişimi gerekli olanla (şifreler, hak yapısı, iki faktörlü kimlik doğrulama, …) sınırlamak için idari ve teknik güvenlik
• Yangın duvarları, antivirüs, ... dahil olmak üzere teknik güvenlik önlemleri ... Her durumda, kişisel verilerinize erişim, görevlerini yerine getirmek için bu bilgilere makul ölçüde ihtiyaç duyan kişilerle sınırlıdır.

10. ŞİKAYETLER?

Kişisel verilerinizi korumak için elimizden geleni yapıyoruz. Kişisel verilerinizi işleme şeklimizle ilgili bir şikayetiniz varsa, bunu en kısa sürede yanıtlayabilmemiz için iletişim bilgilerimiz aracılığıyla bize bildirebilirsiniz.

Veri koruma denetim makamına da şikayette bulunabilirsiniz. Kuruluşumuzu denetleyen makam, Veri Koruma Yetkilisidir:

İnternet sitesi:
‍
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Contactgegevens:
‍
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in verband met de manier waarop Glowi omgaat met de verzameling en verwerking van jouw persoonsgegevens. Klachten in verband met ons privacy statement kunnen tevens gestuurd worden naar privacy@glowi.be.

11. BU GİZLİLİK BİLDİRİMİNDEKİ DEĞİŞİKLİKLER

Bu Gizlilik Bildirimini herhangi bir zamanda değiştirebiliriz. Gelecekte bu Gizlilik Bildiriminde yapacağımız herhangi bir değişiklik bu sayfada yayınlanacaktır. Gizlilik Bildirimini en son ne zaman değiştirdiğimizi size bildirmek için, her değişiklikle birlikte bu sayfadaki revizyon tarihini güncelleyeceğiz. Değiştirilen Gizlilik Bildirimi bu tarihten itibaren geçerli olacaktır. Bu nedenle, değişikliklerden ve eklemelerden haberdar olmak için bu sayfayı düzenli aralıklarla incelemenizi öneririz.